Cumplimiento de OSHA para consultorios dentales

Publicado por Steve Alder el 3 de agosto de 2023

El cumplimiento de OSHA para los consultorios dentales a menudo consiste en el cumplimiento de todas las normas comunes de OSHA aplicables y el cumplimiento de cualquier otra norma de OSHA específicamente relevante para el negocio y la naturaleza de los servicios prestados. Las normas comunes de OSHA aplicables a los consultorios dentales incluyen:

Aunque no existen normas específicas de OSHA para consultorios dentales, los empleadores de consultorios dentales con uno o más empleados deben cumplir con la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional.

La Ley exige que cada empleador: (1) proporcione a cada uno de sus empleados empleo y un lugar de empleo que estén libres de riesgos reconocidos que estén causando o puedan causar la muerte o daños físicos graves a sus empleados (la cláusula del Deber General ); y (2) cumplir con las normas aplicables de seguridad y salud ocupacional promulgadas bajo la Ley.

El desafío del cumplimiento de OSHA para los consultorios dentales es determinar qué normas de OSHA son aplicables y cuáles no. Por ejemplo, según los estándares de “Sustancias peligrosas”, la mayoría de los dentistas tendrán que cumplir con el estándar de “Patógenos transmitidos por la sangre”, pero algunos también tendrán que cumplir con los estándares de “Berilio”, “Sílice cristalina” y “Óxido nitroso”.

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También puede ser un desafío determinar quién es responsable del cumplimiento de OSHA en edificios compartidos. Por ejemplo, si bien podría ser sencillo descartar el estándar de “Escaleras” si un consultorio dental está en la planta baja de un edificio compartido, puede ser más complicado establecer la responsabilidad por el cumplimiento del estándar de “Medios de salida” en un entorno múltiple. -edificio alquilado.

Cumplir con la cláusula de Obligación General de OSHA también puede ser un desafío para el cumplimiento de OSHA para los consultorios dentales debido a la cuestión de la ergonomía. La ergonomía es un tema candente en odontología debido a las posiciones que adoptan los odontólogos y asistentes durante el tratamiento y el potencial de trastornos musculoesqueléticos relacionados con el trabajo, una de las causas más comunes de lesiones en odontología.

En 2000, OSHA publicó una norma de ergonomía, pero posteriormente fue derogada por una Resolución del Senado debido al costo de cumplimiento y la oposición de las compañías de seguros de compensación laboral. Posteriormente, OSHA publicó una guía sobre la prevención de trastornos musculoesqueléticos en el lugar de trabajo que, aunque no es obligatoria, puede aplicarse en virtud de la cláusula de Obligación General.

Hay pocos requisitos de mantenimiento de registros que cumplir debido a que los consultorios dentales son una industria de bajo riesgo parcialmente exenta. Por lo tanto, aunque no es necesario mantener los registros OSHA 300 y 301 ni presentar el Formulario 300A anualmente, es necesario registrar y reportar cualquier incidente en el lugar de trabajo que resulte en la muerte de un empleado, hospitalización, amputación o pérdida de un ojo.

Los requisitos de capacitación de OSHA varían según la norma. Algunas normas (es decir, la norma “Equipo de protección personal”) requieren que los empleados reciban capacitación sobre cómo utilizar el equipo la primera vez que se les proporciona. Otros estándares (es decir, el estándar “Patógenos transmitidos por la sangre” requieren capacitación anual. Nota: otras agencias pueden exigir capacitación anual sobre algunos estándares. Por ejemplo, la capacitación anual sobre el plan de acción de emergencia es una condición para participar en Medicare.

Existen múltiples fuentes donde los empleadores pueden obtener ayuda con el cumplimiento de OSHA para los consultorios dentales. Un buen lugar para comenzar si su nivel actual de información es limitado es nuestra lista de verificación de cumplimiento de OSHA, que proporciona más información sobre la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional e información general de cumplimiento para organizaciones de la industria de la salud.

A partir de entonces, los consultorios dentales pueden obtener ayuda más específica del “Asistente de inicio rápido” de OSHA o de un asesor de cumplimiento profesional. Finalmente, el cumplimiento de OSHA para los consultorios dentales no es algo que pueda ignorarse. Los inspectores de OSHA pueden imponer sanciones cuando los empleadores “deberían haber sabido” acerca de los requisitos de cumplimiento de OSHA.